Veldrapportage en inspecties

Welke apps op de telefoon hoort uw team voor het werk te gebruiken?

Op de telefoon van een inspecteur staan chat, camera, pdf-lezer en een navigatie-app, en elk wordt anders voor het werk gebruikt. Wij brengen dat tot één werk-app samen, op maat voor uw inspecties. Met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een telefoon met te veel werk-apps maakt het werk minder overzichtelijk.

Waar heb ik dat gezet?

Een foto staat in de fotorol, de notitie in een chat.

Ik zit nu in drie apps.

Voor één inspectie moet de inspecteur schakelen.

Mijn privé en werk lopen door elkaar.

Bedrijfsinformatie staat tussen privéberichten.

Zo pakken we het aan

We ruimen op door te kijken wat de telefoon voor het werk moet doen.

Wat staat eropWe kijken welke apps uw team nu voor het werk gebruikt.
Eén werk-appDe noodzakelijke functies komen in de inspectie-app.
Overstappen met uw teamWe helpen uw team de oude werkwijze los te laten.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een telefoon die voor het werk gemaakt is.

Eén plek voor het werkChecklist, foto, notitie en rapport.
Scheiding werk en privéBedrijfsgegevens niet in de privé-apps.
Minder schakelenAlles in de volgorde van de inspectie.
Wat in de app hoortWat in de app hoort en wat niet.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoon of tablet voor inspecties

Telefoon-apps en hun meldingen: de juiste melding, op het juiste momentMeldingen van de inspectie-app instellen: niet te veel, niet te weinig, op het juiste moment. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Apps voor telefoon die uw werk volgen in plaats van andersomEen app voor de telefoon van uw medewerkers, gebouwd op uw werk. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Apps op een nieuwe telefoon overzetten zonder dat het werk stilstaatWerk-apps op nieuwe telefoons van uw team zetten zonder gedoe. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Apps op Samsung-toestellen: robuust genoeg voor het veldEen inspectie-app voor Samsung-toestellen, ook de robuuste uitvoeringen voor het veld. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een nieuwe telefoon: app overzetten zonder verliesNieuwe telefoon voor uw medewerker: de app, inlog en gegevens eenvoudig mee, zonder gedoe. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Apps voor apparaatbeheer: weten wat waar staat en hoe het ervoor staatApps voor apparaatbeheer die laten zien welke apparatuur waar staat en in welke staat. Eerst een voorproefje met uw checklist en klantrapport.Apps voor tablet waar u op locatie mee kunt kijken, invullen en tekenenEen app voor tablet met uw checklist, tekeningen en foto's op een groot scherm. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.De beste apps voor tablet voor een buitendienst: de app die uw werk kentDe beste apps voor tablet voor een buitendienst zijn die van uw eigen werk. Eerst een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Alles over telefoon of tablet voor inspecties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we ook een bedrijfstelefoon aanschaffen?

Dat hoeft niet. We bespreken wat past bij uw bedrijf en uw medewerkers.

Wat gebeurt er met onze chatgroep?

Die kan blijven bestaan voor gesprek. Gegevens van de inspectie horen in de app.

Kunnen we apps voor het werk beperken?

Dat kan via telefoonbeheer. Wij adviseren daarover als u het wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank