Veldrapportage en inspecties

Handtekening zetten in de app, onder het rapport of de werkbon

Een klant die moet tekenen, heeft geen zin in een pen en papier die later zoekraken. Wij bouwen de app zo dat de klant op het scherm ondertekent, waarna het rapport met handtekening direct wordt verstuurd. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een papieren handtekening is snel gezet maar slecht terug te vinden.

Tekent u hier even.

Op een bon die verdwijnt.

De klant tekende, maar het is onleesbaar.

Een kras op de doorslag.

Er is geen handtekening.

Terwijl we die nodig hebben.

Zo pakken we het aan

We bouwen de handtekening in als laatste stap van de inspectie.

Bepalen waar een handtekening nodig isDoor wie en waarvoor: klant, inspecteur of beide, en op welk moment.
Tekenen op het schermMet vinger of pen, direct onder het rapport of de werkbon.
Een rapport met handtekeningDirect verstuurd naar klant en kantoor, zonder tussenstappen.

Wat u krijgt

Een handtekening die bij het rapport hoort.

Een tekenvlak op het schermGroot genoeg om met een vinger te tekenen.
Naam en tijd automatisch erbijZodat duidelijk is wie wanneer heeft getekend.
De handtekening in het rapportIn de pdf op de plek waar u die wilt hebben.
Een archief van getekende rapportenAltijd terug te vinden, per klant.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een app waarin u kunt tekenen en laten tekenen op locatieEen app waarin klant en inspecteur op het scherm tekenen: handtekening en schets. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Tekenen in de app: de situatie schetsen tijdens de inspectieTekenen en markeren in uw inspectie-app: schets, plattegrond of foto. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Apps om op tekeningen en plattegronden te inspecterenBouwtekeningen en plattegronden in de app, met punten van uw inspectie erop. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Gebieden op de landkaart tekenen en er inspecties aan koppelenGebieden, zones en terreinen intekenen op een kaart en inspecties eraan koppelen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een reports app voor de directie: wat de inspecties samen vertellenEen overzicht voor de directie: aantallen, trends en achterstanden uit uw inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een tekenen-app om schade aan te wijzen op een tekening van het objectSchade aanduiden op een schematische tekening van object of voertuig. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een tekenen-app, gratis of eigen: schetsen met maten op locatieEen schets met maten maken op locatie en meenemen in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Tekenapps vergeleken: wanneer u beter tekent in uw eigen inspectie-appLosse tekenapps of tekenen ingebouwd in uw inspectie-app? Wat past bij uw werk. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een handtekening op het scherm rechtsgeldig?

Dat hangt af van het doel. Voor eenvoudige bevestigingen volstaat het vaak. Bij twijfel overlegt u met uw adviseur.

Kunnen meerdere mensen tekenen?

Ja.

Kan de klant ook thuis tekenen?

Ja, via een link, als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank