Veldrapportage en inspecties

Werk het uit, maak de app: in die volgorde

Work it, make it, app is een mooie samenvatting van hoe wij werken. Eerst uitwerken hoe uw inspecties echt verlopen, dan pas de app maken. Veel apps mislukken omdat het proces eronder niet helder was. Wij beginnen bij het werk, schrijven het op en bouwen daarna.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app over een onduidelijk proces maakt het onduidelijk proces digitaal.

Dat doet iedereen anders.

Er is geen vaste werkwijze om in te bouwen.

Dat staat niet in de handleiding.

Wat in de praktijk gebeurt, verschilt van wat is vastgelegd.

Dat hebben we nooit opgeschreven.

De kennis zit bij twee mensen.

Zo pakken we het aan

We schrijven eerst op wat er daadwerkelijk gebeurt.

Proces opschrijvenWe volgen een inspectie van opdracht tot rapport en schrijven de stappen op.
VereenvoudigenWat onnodig is of dubbel gebeurt, halen we weg.
Dan bouwenDe app volgt het opgeschreven proces.

Wat u krijgt

Een app op een proces dat klopt.

ProcesbeschrijvingVan opdracht tot rapport.
Overbodige stappen wegVoordat ze in de app belanden.
App volgens het procesGeen losse functies.
Afspraken over werkwijzeVoor het hele team.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een eigen app laten bouwen

Uw eigen inspectie-app, make it workUw eigen app voor inspecties en veldrapportage laten maken, op maat, in plaats van een sjabloon. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.Make it yours app: kleuren, vragen en rapport naar uw handMake it yours app: pas uw inspectie-app aan met eigen kleuren, vragen en rapporten. Maatwerk voor mkb, met een voorproefje van checklist en rapport.App voor IT: het locatiebezoek van uw IT-team vastleggenIT-dienstverlener op locatie? Checklist voor installaties en netwerk, met foto's en rapport voor de klant. Met voorproefje van checklist en rapport.Een app zonder IT-afdeling: zo houdt u het eenvoudigGeen eigen IT-afdeling, wel een inspectie-app? Wij leggen uit wat u zelf moet regelen en wat wij overnemen. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een app om apps te maken: checklists zelf aanpassenEen bouwplatform waar u zelf checklists en inspecties in kunt aanpassen, gebouwd op maat. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.It is app: dit is de app die uw inspecties digitaal maaktZoekt u een app die uw inspecties in orde brengt? Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Make the app werkbaar: de app die uw team niet laat liggenDe app voor uw inspecties laten maken die uw team daadwerkelijk gebruikt, met begeleiding. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.An app to make: zo komt uw inspectie-app tot standEen app laten maken voor uw inspecties: hoe gaat dat, wat levert u aan en wat krijgt u. Met een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over een eigen app laten bouwen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we ons proces eerst helemaal op orde hebben?

Nee. Het uitwerken is onderdeel van ons werk. U hoeft alleen mee te kijken en keuzes te maken.

Hoeveel tijd kost dat uitzoeken?

Een of twee gesprekken en een paar uur meelopen. Daarna weten we genoeg om te bouwen.

Wat als we binnen het team het niet eens zijn?

Dan leggen we de verschillen voor en laten u kiezen. Dat gesprek is vaak waardevol op zich.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank