Veldrapportage en inspecties

Een wereldkaart met coördinaten voor inspecties in meerdere landen

Werkt uw bedrijf in België, Duitsland of verder weg, dan gelden andere normen, andere eenheden en een andere taal. Wij bouwen een app waarin de locatie bepaalt welke checklist, welke norm en welke rapporttaal gelden. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk land heeft zijn eigen regels, en één checklist past niet overal.

Dit geldt hier niet.

Een norm uit Nederland wordt toegepast in een ander land.

Ik werk in andere eenheden.

Meters, voet en graden door elkaar leiden tot fouten.

Het rapport moet in het Duits.

Een klant over de grens wil zijn eigen taal.

Zo pakken we het aan

We laten de locatie bepalen welke regels gelden.

Landen en regelsWe inventariseren in welke landen u werkt en welke normen daar gelden.
Per land een variantChecklist, eenheden en rapporttaal volgen uit het land van de locatie.
Testen met lokale collega'sMensen uit dat land controleren de vragen en het rapport.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor werk over de grens.

Checklist per landMet de lokale norm.
Eenheden per landAutomatisch omgerekend.
Rapport in de landstaal van de klantMet vaste teksten.
Overzichtskaart over de grensAlle locaties samen.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Coördinaten op de wereldkaart: al uw locaties, binnen en buiten NederlandAlle locaties van uw bedrijf op een wereldkaart, met status van de laatste inspectie. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Wereldkaart en coördinaten: RD en GPS door elkaar? De app rekent het omRD, GPS en andere coördinatenformaten in één lijst, automatisch omgerekend. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.App coördinaten: de exacte plek van een bevinding in het rapportCoördinaten van een gebrek of object vastleggen in de app en tonen in het rapport. Voor inspecties buiten. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een app voor coördinaten bij elke bevindingCoördinaten van gebreken en meetpunten automatisch vastleggen in de inspectie. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een coördinaten app die elke bevinding aan een punt op de kaart hangtCoördinaten van gebreken en objecten vastleggen tijdens de inspectie en terugzien op de kaart. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Coördinaten via GPS vastleggen bij elk gebrek en objectDe exacte GPS-coördinaten van elk gebrek of object, vastgelegd in de inspectie. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Coördinaten op de kaart zetten: elk gebrek op zijn plekInspectiepunten en gebreken op een kaart, met coördinaten. Voor terreinen en leidingen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een wereldkaart als overzicht: locaties en resultaten voor directie en klantEen kaart met locaties en resultaten voor in presentaties en jaarrapportages. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de lokale normen opstellen?

Nee. U levert de normen, wij bouwen ze in. Een lokale specialist controleert de inhoud.

Welke talen zijn mogelijk?

Dat spreken we vooraf af, op basis van wat uw klanten nodig hebben.

Werkt dit ook voor één land buiten Nederland?

Ja, bijvoorbeeld alleen voor België.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank