Veldrapportage en inspecties

Using application: welke rol mag wat in uw werkapplicatie

Als meerdere mensen dezelfde applicatie gebruiken, moet duidelijk zijn wie wat mag. Wij bouwen rollen: een inspecteur voert in, een planner verdeelt, een manager keurt rapporten goed, en een klant ziet alleen zijn eigen rapporten.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder rollen kan iedereen alles, of niemand iets.

Wie heeft dit aangepast?

Iedereen kan alles wijzigen.

Ik zie niet wat ik nodig heb.

Beperkt toegangsbeheer maakt de applicatie onwerkbaar.

Mag de klant dit zien?

Er is geen duidelijke grens.

Zo pakken we het aan

Elke rol ziet en doet wat bij hem hoort.

Rollen opstellenWie doet wat in uw bedrijf.
Rechten inbouwenPer rol wat zichtbaar en aanpasbaar is.
Testen met echte gebruikersZodat niemand iets mist of te veel ziet.

Wat u krijgt

Toegang die past bij de organisatie.

Rollen per taakInspecteur, planner, manager, klant.
Inzage voor klantenAlleen hun eigen rapporten.
Wijzigingen herleidbaarWie paste wat aan.
Eenvoudig beheerEen medewerker toevoegen of verwijderen in een paar tikken.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

Using the app: vanaf de eerste dag werkenUw team laten werken met een nieuwe inspectie-app, met uitleg, begeleiding en bijsturing. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Using the app op een gewone werkdag: van planning tot rapportEen werkdag met de app: planning bekijken, inspectie invullen, foto's maken, rapport versturen. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist digitaal.Een mobile application bouwen die uw eisen raaktEen mobile application voor uw bedrijf: eerst de eisen, dan bouwen, met begeleiding. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobile application voor werk in het veldEen mobiele toepassing voor werk in het veld: opdrachten en inspecties op de telefoon. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een eigen mobile application template voor uw inspectiesEen eigen sjabloon voor inspecties en rapporten, gebaseerd op uw werkwijze. Met een voorproefje van uw checklist en rapport voor uw klant.Uw team mobile using: dagelijks werken met de telefoon, zonder haperenHoe uw team dagelijks met de telefoon werkt, en hoe de app daaromheen past. Met een voorproefje van uw checklist en rapport voor uw klant.Wat is the mobile application voor uw bedrijf?Wat een mobile application voor uw bedrijf is en hoe wij die bouwen: checklist, foto's en rapport op maat. Met voorproefje van uw checklist digitaal.Een mobiele app gebruiken doet een team pas als het ermee geholpen wordtUsing mobile app: hoe uw team de inspectie-app echt gaat gebruiken, met begeleiding op locatie tot het papier de deur uit is. Met een voorproefje.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we eigen rollen maken?

Ja, naast de gebruikelijke rollen.

Wat gebeurt er als iemand vertrekt?

Zijn toegang wordt ingetrokken, zijn werk blijft in het dossier.

Kunnen externe inspecteurs ook inloggen?

Ja, met een tijdelijke of beperkte rol.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank