Veldrapportage en inspecties

De opdracht komt naar uw telefoon, met de checklist erbij

To your mobile gaat bij ons over de weg van kantoor naar het veld. Veel inspecteurs krijgen hun opdracht nog per telefoon, mail of papier. Wij bouwen een route waarbij kantoor een opdracht aanmaakt en de inspecteur hem op zijn telefoon ziet staan, met adres, contactpersoon en de juiste checklist.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De overdracht tussen planning en veld is waar informatie verloren gaat.

Ik heb het adres niet.

De opdracht staat in een mail die niemand terugvindt.

Welke lijst moet ik gebruiken?

Voor elke klant een andere checklist.

Is dit al ingepland?

Kantoor en inspecteur hebben een andere versie van de agenda.

Zo pakken we het aan

We maken van een opdracht één ding dat van kantoor naar de telefoon gaat.

Opdracht vastleggenKlant, adres, contact, type inspectie en datum.
Naar de juiste inspecteur sturenDe opdracht verschijnt in zijn lijst op de telefoon.
Bevestiging en terugmeldingKantoor ziet dat de opdracht is gezien en wanneer hij is afgerond.

Wat u krijgt

Een opdracht die niet onderweg verdwijnt.

Opdrachtenlijst op de telefoonPer dag en per inspecteur.
Juiste checklist vooraf gekozenAfhankelijk van klant en type.
Navigatie naar het adresMet één tik.
Terugmelding aan kantoorGezien, begonnen, afgerond.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

Alles for your mobile: werk dat op de telefoon pastWat er voor de mobiel van uw medewerkers nodig is om te inspecteren en te rapporteren: een app op maat. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Het hele werk in your mobile: van checklist tot rapportChecklist, foto's, handtekening en rapport: alles in de telefoon van uw inspecteur. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Your mobile app: gebouwd voor uw buitendienstYour mobile app: een mobiele app voor uw buitendienst, gebouwd rond uw checklist en rapport. Met een voorproefje van het resultaat.Build your mobile app voor wie buiten werkt, niet voor wie aan een bureau zitEen mobiele app bouwen voor wie buiten werkt: camera, offline en grote knoppen. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.A mobile app voor inspecteurs: wat hij moet kunnenEen mobiele app voor inspecties: checklist, foto's en rapport op de telefoon. Een app op maat. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een mobile app voor uw buitendienst, op maat gebouwdEen mobile app op maat voor uw buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobile app laten bouwen? Begin met één inspectie en groei doorEen mobile app voor inspecties starten met één type inspectie en uitbreiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een mobile app voor het veld, en de app voor kantoor die erachter zitEen mobile app voor de buitendienst heeft een kantoorkant nodig: beheer, overzicht, controle. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we de planning in uw systeem doen?

Dat kan, of u koppelt uw bestaande planning. We kijken welke route bij u past.

Kan een inspecteur een opdracht weigeren of verschuiven?

Ja, met een reden. Kantoor krijgt direct een melding.

Wat als kantoor een opdracht wijzigt?

De inspecteur ziet de wijziging op zijn scherm en krijgt een melding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank