Veldrapportage en inspecties

Een tijd app die uren vastlegt bij het werk zelf

Uren schrijven achteraf wordt geraden. Wij bouwen een app waarin de tijd begint als de inspectie begint en eindigt als het rapport klaar is, per klant en per locatie. Zo weet u hoeveel tijd een opdracht werkelijk kost.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die niet bij het werk zijn geschreven, kloppen zelden.

Hoe lang was ik daar ook alweer?

Aan het eind van de week wordt de tijd bij elkaar geraden.

Deze klant kost me veel tijd.

Maar hoeveel precies?

Overschrijven naar de administratie.

Elke week opnieuw.

Zo pakken we het aan

De tijd wordt geregistreerd door het werk zelf.

Zien waar tijd naartoe gaatPer klus, reistijd en rapportage.
Starten en stoppen in de checklistGeen extra handeling.
Uren per klant bij elkaarVoor facturatie en inzicht.

Wat u krijgt

Uren zonder invulformulier.

Tijd per inspectieVanzelf vastgelegd.
Reistijd apartAls u dat wilt.
Overzicht per klant en weekZonder overschrijven.
Export naar uw administratieVoor facturen of loonadministratie.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

App de tijd: uren vastleggen in dezelfde app als de inspectieTijd vastleggen bij inspecties en klussen: start, einde en pauze, in dezelfde app als de checklist. Op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Uw tijd vastleggen in dezelfde app als de inspectieUren en reistijd per inspectie vastleggen zonder aparte urenlijst. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.De tijd app: start en einde van elke inspectie vanzelf vastgelegdStart, einde en duur van elke inspectie automatisch vastleggen, zonder tijdschrijven. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Een widget op het startscherm dat laat zien wat nu aan de beurt isEen widget op het startscherm: een tik naar uw checklist of de dagplanning. Onderdeel van uw eigen app. Met voorproefje van checklist en rapport.Een plus app die verder gaat dan checklist en foto'sEen plus-app voor inspecteurs: checklist, foto's en rapport plus opvolging en overzicht. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een e-form app: uw papieren formulieren digitaal op locatie invullenPapieren formulieren omzetten naar digitale e-formulieren op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een hub-app waar alle inspectiegegevens samenkomenEen hub waar inspecties, foto's en rapporten samenkomen en iedereen op dezelfde gegevens werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een urenregistratie voor loon?

Nee, het is bedoeld om inzicht te krijgen in tijd per klus. Koppelen met uw salarispakket bespreken we als u dat wilt.

Kunnen medewerkers tijd corrigeren?

Ja, met zichtbare aanpassing.

Wordt de locatie bijgehouden?

Alleen als u dat wilt en uw medewerkers weten waarom.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank