Veldrapportage en inspecties

Foto's in de inspectie-app: markeren, bewaren, terugvinden

Inspectiefoto's zijn bewijs. Dat vraagt meer dan een camera: de foto moet te herleiden zijn naar locatie, tijdstip en gebrek, en na jaren nog te vinden. Wij bouwen de fotofunctie in uw app met markeringen, vaste opslag en een zoekfunctie, zodat een foto niet vermist raakt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Foto's van een inspectie zijn pas nuttig als iemand ze later kan vinden.

Welke foto was van maart?

Iedereen bewaart ze op een eigen manier.

Waar ging dit om?

Een foto zonder aanwijzing zegt weinig.

Hoelang bewaren we dit?

Niemand weet het, of niemand ruimt iets op.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat foto's meer vastleggen dan een plaatje.

Vastleggen met contextDatum, tijd, locatie en controlepunt gaan automatisch mee.
Aanwijzen wat teltEen cirkel of pijl op de foto laat zien waar het gebrek zit.
Bewaren en zoekenFoto's staan geordend op klant, locatie en datum, met afgesproken bewaartermijn.

Wat u krijgt

Foto's die later nog bewijs zijn.

Datum, tijd en locatie erbijAutomatisch vastgelegd.
Markeringen op de fotoPijlen, cirkels en tekst.
Zoeken op klant en datumZonder in mappen te graven.
Afspraken over bewaartermijnIn lijn met wat uw opdrachtgever vraagt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over foto's en scannen op locatie

Een photos app die foto's aan inspectiepunten koppeltEen photos-app voor inspecties: elke foto bij het juiste punt en direct in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een app with photos bij elke bevindingInspectiefoto's met datum, plek en punt bewaren en automatisch in het rapport tonen. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Foto's toevoegen aan het punt waar ze bij horenFoto's toevoegen aan een inspectie en rapport vanuit de app: bij het punt, met opmerking. Op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Een app om foto's te bewerken voor uw inspectiesFoto's in uw inspectie markeren en annoteren, met behoud van het origineel als bewijs. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een app om foto's te maken bij elk inspectiepuntFoto's maken tijdens de inspectie die direct bij het goede punt horen, met datum en plek. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Een take photos app die elke foto bij het juiste punt bewaartFoto's per inspectiepunt, met plaats en tijd, automatisch in het rapport. Op maat gebouwd. Met voorproefje van checklist en rapport.Your photos bij het juiste punt, niet in de galerijFoto's bij elke inspectie op de juiste plek, met locatie en tijd. Geen zoekwerk meer in de galerij. Met een voorproefje van checklist en rapport.App how to edit photos: foto's markeren zonder extra programmaHoe bewerkt u foto's voor een rapport? Aanduiden, bijsnijden en omcirkelen in de inspectie-app zelf. Op maat, met een voorproefje van het rapport.

Alles over foto's en scannen op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoelang worden foto's bewaard?

Dat spreken we met u af. Het hangt af van wat uw opdrachtgevers, regels en uw eigen beleid vragen.

Zijn de foto's van mensen op de foto's een probleem?

Als er personen op staan, spelen privacyregels. We bespreken met u hoe u daar in de app mee omgaat.

Kunnen foto's in hogere kwaliteit worden bewaard?

Ja. We bepalen samen een formaat dat goed leesbaar is en de opslag niet vult.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank