Veldrapportage en inspecties

Een mobile solution die past bij het werk van uw buitendienst

Een mobiele oplossing is pas een oplossing als uw mensen hem op locatie echt gebruiken. Wij bouwen voor uw buitendienst een app op maat voor wat nu op papier of in de mail blijft hangen, en we blijven tot het team er zelf mee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Buitendienst werkt op locatie. De administratie zit nog op kantoor.

Ik doe het vanavond wel.

Gegevens van de dag worden thuis overgetypt.

Welke app moeten we nu weer gebruiken?

Teams hebben drie programma's voor werk dat in één scherm kan.

Kantoor belt voor de foto's.

De informatie zit op de telefoon van de monteur en niet in het systeem.

Zo pakken we het aan

We kiezen niet eerst een product. We beginnen bij een werkdag van uw buitendienst.

Een dag meelopenWe kijken welke gegevens onderweg ontstaan en waar ze nu verloren gaan.
Eén scherm bouwenEen mobiele werkomgeving met alleen de handelingen die uw mensen echt uitvoeren.
Uitrollen met begeleidingEerst een paar mensen, dan het hele team, met bijsturing op wat knelt.

Wat u krijgt

De onderdelen van een mobiele oplossing die in de praktijk wordt gebruikt.

Checklist voor de buitendienst op het toestelUw eigen vragen en keuzes, op een telefoon of tablet.
Foto's en notitiesBij het werk waar ze bij horen.
Direct naar kantoorWat buiten is ingevuld, ziet kantoor zodra er verbinding is.
Uitleg voor het teamEen korte start op locatie en hulp daarna.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

A mobile app voor inspecteurs: wat hij moet kunnenEen mobiele app voor inspecties: checklist, foto's en rapport op de telefoon. Een app op maat. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een mobile app voor uw buitendienst, op maat gebouwdEen mobile app op maat voor uw buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobile app laten bouwen? Begin met één inspectie en groei doorEen mobile app voor inspecties starten met één type inspectie en uitbreiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een mobile app voor het veld, en de app voor kantoor die erachter zitEen mobile app voor de buitendienst heeft een kantoorkant nodig: beheer, overzicht, controle. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Mobile app of mobile app: native of web, wat past bij uw team?Native mobile app of web-app? Wat past bij uw inspecties? Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een mobile app voor uw inspecteursEen mobiele app voor uw inspecteurs: checklist en foto's op de telefoon, rapport direct klaar. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Van papier of pc naar mobile: uw inspectie in de telefoonUw inspectieproces van papier of een pc-programma naar de telefoon brengen, met begeleiding. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.Een mobile app die van u is, niet een standaardproductEen eigen mobiele app voor inspecties, controles en rapporten, op maat gebouwd en begeleid. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een standaardproduct?

Nee, het wordt voor u gebouwd. Het is uw oplossing en niet een standaardpakket.

Op welke toestellen werkt het?

Op de telefoons en tablets die uw team al heeft, Android of iPhone.

Wat als het proces later verandert?

Dan passen we de oplossing mee aan, zodat het team niet terugvalt op de oude manier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank