Veldrapportage en inspecties

Uw spreadsheet op de mobiel wordt een echte inspectie-app

Veel bedrijven inspecteren met een Excel- of Sheets-lijst op de telefoon. Dat werkt tot de eerste regel die te klein is om te raken, een foto die ergens anders staat of een collega die de kolommen verschuift. Wij bouwen uw lijst om tot een app die dezelfde punten bevat, maar met knoppen, camera en een rapport dat vanzelf ontstaat.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een spreadsheet is bedoeld voor een groot scherm en een toetsenbord.

Ik tik steeds de verkeerde cel.

Op een telefoon is een tabel te klein.

Iemand heeft de formule gewist.

Eén verkeerde tik en het totaal klopt niet meer.

Dit moet ik nog omzetten.

De ingevulde lijst wordt 's avonds in een rapport gezet.

Zo pakken we het aan

We nemen uw spreadsheet als basis en maken er een app van.

Spreadsheet doorlopenWe kijken welke kolommen invoer zijn, welke uitkomst en welke alleen uitleg.
Omzetten naar appElke rij wordt een controlepunt met een keuze, foto of opmerking.
Rapport uit de gegevensHet rapport wordt automatisch uit de antwoorden opgebouwd.

Wat u krijgt

Dezelfde inhoud, maar gemaakt voor een telefoon.

Uw punten uit de spreadsheetZonder opnieuw bedenken.
Knoppen in plaats van cellenEén tik per antwoord.
Foto bij elke regelIn plaats van in een aparte map.
Uitkomst per opdracht voor kantoorAlle ingevulde inspecties in één lijst, zonder samenvoegen.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

A mobile app voor inspecteurs: wat hij moet kunnenEen mobiele app voor inspecties: checklist, foto's en rapport op de telefoon. Een app op maat. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een mobile app voor uw buitendienst, op maat gebouwdEen mobile app op maat voor uw buitendienst: opdrachten, checklists, rapporten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een mobile app laten bouwen? Begin met één inspectie en groei doorEen mobile app voor inspecties starten met één type inspectie en uitbreiden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een mobile app voor het veld, en de app voor kantoor die erachter zitEen mobile app voor de buitendienst heeft een kantoorkant nodig: beheer, overzicht, controle. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Mobile app of mobile app: native of web, wat past bij uw team?Native mobile app of web-app? Wat past bij uw inspecties? Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een mobile app voor uw inspecteursEen mobiele app voor uw inspecteurs: checklist en foto's op de telefoon, rapport direct klaar. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Van papier of pc naar mobile: uw inspectie in de telefoonUw inspectieproces van papier of een pc-programma naar de telefoon brengen, met begeleiding. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.Een mobile app die van u is, niet een standaardproductEen eigen mobiele app voor inspecties, controles en rapporten, op maat gebouwd en begeleid. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze bestaande Excel-lijst importeren?

We lezen hem in als vertrekpunt. Afhankelijk van de opzet is wat handwerk nodig om er een goede checklist van te maken.

Kan kantoor nog met Excel werken?

Ja, op verzoek kunnen gegevens als spreadsheet worden geëxporteerd.

Wat als onze spreadsheet formules bevat?

Die rekenen we in de app door. We laten u bij de oplevering zien dat de uitkomst klopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank