Veldrapportage en inspecties

Een safety-app voor de veiligheidsronde op uw werkvloer

Veiligheid begint bij de ronde: iemand loopt door de hal of over het terrein en kijkt of alles klopt. Wij bouwen de app voor zo'n ronde, met uw punten, foto's bij afwijkingen en een lijst van acties met naam en datum.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een veiligheidsronde zonder vervolg is een wandeling.

We hebben het wel besproken.

Maar er is geen actie gekoppeld.

Wie zou dit oplossen?

De opmerking staat op een blaadje.

Is het van vorige maand nog open?

Niemand weet het.

Zo pakken we het aan

We verbinden elke bevinding met een actie en een eigenaar.

Ronde opzettenWelke punten en welke route.
Bevindingen met actieWie, wat en voor wanneer.
OpvolgingEen overzicht van wat nog openstaat.

Wat u krijgt

Een ronde die resultaat heeft.

Uw ronde in de appRoute en punten.
Foto bij afwijkingMet plaats.
ActielijstMet naam en datum.
TerugblikWat is opgelost, wat blijft.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

The safety app voor rondes, keuringen en meldingenEen safety app op maat voor veiligheidsrondes, keuringen en meldingen: checklist, foto's en rapport. Met voorproefje van uw checklist en klantrapport.Een safety check in de app, op locatieVeiligheidscontroles op locatie met checklist, foto's en direct een rapport. Voor bedrijven met buitendienst. Met voorproefje van checklist en rapport.Een fire safety app voor uw rondgang op locatieEen fire safety app die past bij uw eigen rondgang: vluchtwegen, blussers en meldingen vastleggen. Met een voorproefje: checklist en rapport.Mobile app safety: veiligheid op de werkvloer én van uw gegevensEen app voor veiligheidsrondes en meldingen, en voor veilige omgang met uw gegevens. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Een safety check-in-app voor medewerkers die alleen werkenInspecteurs die alleen werken laten inchecken en uitchecken. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Safety mobile: inspecteren op plekken waar u beide handen nodig heeftMobiel inspecteren in onveilige omgevingen: grote knoppen, weinig typen. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een safety mobile app voor het melden van bijna-ongevallenEen bijna-ongeval of gevaarlijke situatie melden met foto en plek op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een safety reports-app voor rapportage aan management en auditorVeiligheidsrapporten voor management, opdrachtgever en auditor uit dezelfde gegevens. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit voor VGM?

Het kan daarvoor worden gebruikt. Wat erin staat, bepaalt u of uw veiligheidskundige.

Kunnen medewerkers zelf meedoen?

Ja, bijvoorbeeld met een melding van een gevaarlijke situatie.

Hoe vaak moet een ronde worden gelopen?

Dat bepaalt u. De app helpt met herinneringen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank