Veldrapportage en inspecties

Ruimte inrichten en controleren of de inrichting nog klopt

Een ruimte wordt ingericht en verandert daarna weer: er komt een kast bij, een stelling verschuift. Dan moeten vluchtwegen en doorgangen nog kloppen. Wij bouwen een app waarmee u de inrichting periodiek controleert, ruimte voor ruimte.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat vorig jaar goed was, is na een verbouwing niet meer goed.

Er staat een kast voor de nooduitgang.

Niemand zag het.

De opstelling is aangepast.

Maar de tekening is niet bijgewerkt.

Wie let hierop?

Het hoort bij niemand.

Zo pakken we het aan

We maken van de inrichting een controlepunt in uw inspectie.

Eisen en afsprakenWat moet er in een ruimte vrij zijn of juist aanwezig.
Controle per ruimtePunten voor opstelling, doorgang en afstand.
Veranderingen volgenFoto's van vorige keer ernaast.

Wat u krijgt

Een inrichting die u kunt blijven aantonen.

Controlepunten voor inrichtingPer ruimtetype.
Foto naast fotoEerdere en huidige situatie.
Melding bij afwijkingDirect naar de verantwoordelijke.
UitlegWat een inspecteur let op.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app voor ruimte inrichten: opnemen en vastleggenEen app voor het opnemen, controleren en vastleggen van ruimtes op locatie, met foto's en maten. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een app inrichten voor uw team, zonder eindeloos klikkenHoe u een nieuwe app inricht voor uw team: rollen, lijsten, rapporten. Wij doen het mee. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een ruimte-app: de inspectie per kamer, verdieping en gebouwElke ruimte in een gebouw eigen punten en foto's, met overzicht per verdieping. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.App installation en inrichting voor uw inspectieteamApp installation voor inspectiebedrijven: installeren, inrichten en uw team inwerken. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Van app sheets naar een inspectie-app voor uw teamVan Google Sheets naar een inspectie-app: uw checklist uit het spreadsheet op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Ontwerpen jullie ook inrichtingen?

Nee. We bouwen de controle erop, niet het ontwerp.

Welke normen gelden voor mijn ruimte?

Dat bepaalt u of uw adviseur. Wij zetten ze in de lijst.

Kan de inrichting op een tekening worden gecontroleerd?

Ja, als u een plattegrond heeft, controleert de inspecteur ertegen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank