Veldrapportage en inspecties

Nieuwe medewerker, Play Store download en dezelfde dag aan het werk

De eerste dag van een nieuwe inspecteur is bepalend. Als de app installeren, inloggen en de eerste inspectie niet lukt, is dat een slechte start. Wij maken van de eerste dag een korte, duidelijke route.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe collega die de eerste dag met een scherm worstelt.

Waar vind ik de app?

Niemand heeft de installatielink doorgestuurd.

Ik heb geen account.

De beheerder is vrij.

Ik weet niet wat ik moet invullen.

Er is geen uitleg.

Zo pakken we het aan

We maken van de start een vaste routine.

Account klaarzettenOp de dag dat iemand begint, staat het account klaar.
Installatie in een paar minutenEén link, één inlog.
Eerste inspectie met een collegaDe nieuwe collega loopt mee in de app.

Wat u krijgt

Een start die in één dag lukt.

Account en link voorafKlaar op dag één.
Korte handleidingOp één pagina.
OefeninspectieEen voorbeeld om te oefenen.
Een aanspreekpuntVoor vragen in de eerste week.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Steeds weer Play Store downloaden: nieuwe versies zonder gedoeNieuwe versies van uw bedrijfsapp bij uw team krijgen zonder gedoe. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Play Store en PDF: rapporten lezen op elke telefoonPDF-rapporten van uw inspecties openen en delen op Android en iPhone. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Moet uw inspectie-app in de Play Store staan?Een app in de Play Store of liever besloten, voor uw team alleen? Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Download mislukt: wat uw team doet als de app niet startWat als de bedrijfsapp niet start of de download mislukt? Een plan voor uw team. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Play Store: wachten op beoordeling of direct aan de slagEen app in de Play Store of liever zonder wachttijd? Hoe u uw team snel aan de slag krijgt. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Play Store download en de toestemmingen die uw app vraagtWelke toestemmingen vraagt de app aan uw medewerkers: camera, locatie, opslag? Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Play Store en App Store: één app voor Android en iPhoneAndroid en iPhone in één team: één bedrijfsapp die op beide werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Uw medewerkers kunnen de app niet vinden in de Play StoreMedewerkers die uw bedrijfsapp niet kunnen vinden of installeren: oorzaken en oplossing. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een nieuwe collega oefenen zonder echte gegevens?

Ja, met een oefeninspectie die niet in het rapport komt.

Wie zet een account aan?

De beheerder, met een paar klikken.

Moet de nieuwe collega zelf iets instellen?

Nauwelijks: installeren en inloggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank