Veldrapportage en inspecties

Our story: het verhaal van de inspectie in een rapport

Een goed rapport vertelt wat er is gebeurd: wat de inspecteur zag, in welke volgorde en wat er daarna moet gebeuren. Wij bouwen een app waarin de inspectie zo wordt vastgelegd dat het rapport een leesbaar verhaal wordt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapport met alleen vinkjes vertelt niets.

Ik snap het niet uit het rapport.

Er is geen samenhang tussen de punten.

Welke foto hoort waarbij?

De klant puzzelt.

Wat moeten we ermee?

Het rapport eindigt zonder conclusie.

Zo pakken we het aan

We geven het rapport een begin, een midden en een eind.

Het verhaal bepalenWat wil uw klant weten en in welke volgorde?
Opbouw in de appDe inspectie volgt dezelfde volgorde als het rapport.
Conclusie bovenaanSamenvatting, bevindingen, acties.

Wat u krijgt

Een rapport dat uw klant kan volgen.

Samenvatting bovenaanIn een paar zinnen wat er is gebeurd.
Bevindingen in volgordeMet foto's erbij.
VervolgactiesWat moet er gebeuren, door wie, wanneer.
Uw eigen toonIn uw huisstijl en met uw woorden.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een story-app: het verhaal van de inspectie in volgordeElke inspectie als verhaal: foto's, notities en tijdlijn in volgorde. App op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een story app waarin elke locatie zijn eigen verhaal krijgtFoto's, tekst en tijdlijn per locatie in een verhaal dat als rapport naar uw klant gaat. Op maat. Met voorproefje van checklist en rapport.The app story: van uw papieren lijst tot een app die het team gebruiktZo ontstaat een app op maat voor uw team, van eerste gesprek tot team dat ermee werkt. Met voorproefje van uw checklist en rapport.The story app: het dagverhaal van uw ploeg op locatieEen dagrapport-app op maat: wat is vandaag gedaan, met foto's, direct naar kantoor en klant. Met voorproefje van checklist en rapport.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.App installation en inrichting voor uw inspectieteamApp installation voor inspectiebedrijven: installeren, inrichten en uw team inwerken. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Schrijft de app het verhaal?

Nee. De inspecteur voert in, de app zet het in een leesbare vorm.

Kunnen we per klant een ander rapport maken?

Ja, bijvoorbeeld een kort rapport voor de eigenaar en een uitgebreid voor de beheerder.

Is er ruimte voor eigen conclusies?

Ja, een inspecteur kan een samenvatting toevoegen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank