Veldrapportage en inspecties

Note Plus en wat u nog mist als u inspecteert

Een notitie-app als Note Plus is handig voor schrijven en schetsen. Voor inspecties mist u de structuur: vaste punten, foto's per punt en een rapport voor uw klant. Dat bouwen wij op maat, op de telefoon van uw inspecteurs.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goed notitieblok maakt nog geen rapport.

Ik heb het netjes opgeschreven.

Maar het moet nog worden overgetypt.

Waar staat het gebrek van vorige week?

Notities staan per map, niet per locatie.

Mijn collega schrijft anders.

Er is geen vaste structuur voor wat vastgelegd wordt.

Zo pakken we het aan

We houden wat u prettig vindt aan schrijven en geven het structuur.

Uw manier van noterenWe kijken hoe uw inspecteurs aantekeningen maken.
Vaste punten, vrije ruimteDe checklist stuurt, een veld per punt laat ruimte voor eigen tekst.
Rapport uit de notitiesAlles wat is genoteerd verschijnt in het klantrapport.

Wat u krijgt

Schrijfruimte en een rapport in één.

Checklist met opmerkingenveldVoor wat niet in een lijst past.
Foto's met aantekeningAan een punt gekoppeld.
Rapport zonder overtypenHet document is klaar als de inspecteur klaar is.
Uitleg aan uw teamWe maken de overstap van notitie-app naar checklist makkelijk.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

Een alternatief voor Notes Plus als u op locatie werktEen alternatief voor Notes Plus als u op locatie inspecteert: vaste punten, foto's en rapport. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een plus app die verder gaat dan checklist en foto'sEen plus-app voor inspecteurs: checklist, foto's en rapport plus opvolging en overzicht. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.De plus app: begin met de basis en voeg toe wat uw team nodig heeftEen werk-app met een basis die u uitbreidt met wat uw team nodig heeft. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.My notes: van losse aantekeningen naar een rapportAantekeningen per inspectiepunt in plaats van losse notities. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport dat uw klant van u krijgt.Notes die uw hele team ziet, niet alleen de schrijverAantekeningen delen met collega's na een inspectie. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Papieren aantekeningen naar een app, zonder de snelheid te verliezenPapieren aantekeningen van inspecties omzetten naar een digitale checklist. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een e-form app: uw papieren formulieren digitaal op locatie invullenPapieren formulieren omzetten naar digitale e-formulieren op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie samen met Note Plus?

Nee. We bouwen een eigen app voor uw inspecties. Notities uit andere apps kunnen we eventueel meenemen.

Kunnen inspecteurs nog handschrift gebruiken?

Dat bespreken we. Voor sommige werkzaamheden is een schets belangrijk, en dan nemen we die op.

Hoe veel structuur is te veel?

We bouwen zo dat vaste keuzes het werk versnellen, zonder te beperken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank