Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Inspecties, checklists en rapporten › mobile signature app
Veldrapportage en inspecties

Een mobiele handtekening-app: de klant tekent ter plekke op het scherm

Een handtekening hoort bij oplevering, akkoord en ontvangst. Op papier raakt hij zoek en moet hij worden ingescand. In een app tekent de klant met de vinger op het scherm en komt de handtekening direct in het rapport, met naam, datum en tijd.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handtekening op papier is onderweg altijd ergens kwijtgeraakt.

Ik heb de bon thuis laten liggen.

Dus moet de klant later nog tekenen.

De handtekening is onleesbaar.

En de naam eronder ook.

Ik moet de papieren nog inscannen.

Dat is een extra klus.

Zo pakken we het aan

We laten tekenen waar het werk gebeurt.

Wanneer tekent de klantBij oplevering, bij akkoord op een afwijking of bij ontvangst.
Tekenen op het schermMet naam, functie en tijdstip.
In het rapportDe handtekening komt vanzelf op de juiste plek.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt.

Handtekening op de telefoonMet de vinger.
Naam, datum en tijd erbijAutomatisch.
Handtekening in het rapportZonder scannen.
Meerdere ondertekenaarsBijvoorbeeld opdrachtgever en uitvoerder.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Mobile e signature bij oplevering en akkoordMobile e signature: uw klant zet een elektronische handtekening onder de oplevering. Ingebouwd in uw inspectie-app, met een voorproefje van het rapport.Digital signature mobile: de klant tekent ter plekke op uw toestelDe klant tekent ter plekke op het scherm van de inspecteur. Handtekening en rapport in één handeling. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Een digital signature mobile app met meer dan één ondertekenaarInspecteur, klant en eventueel derden tekenen elk in hun eigen rol in de app. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Digital signature in mobile: de klant tekent op de telefoonDigital signature in mobile: klanten tekenen op het scherm van uw medewerker. In de inspectie-app ingebouwd, met een voorproefje van het rapport.Een mobile app for digital signature in uw inspectieprocesMobile app for digital signature: klant en inspecteur tekenen op de telefoon. Handtekening in uw inspectie-app, met een voorproefje van het rapport.Een mobile digital signature als onderdeel van het rapportMobile digital signature in uw inspectie-app: opdrachtgever tekent voor akkoord, getekend rapport direct klaar. Op maat gebouwd, met een voorproefje.Een digital signature on mobile die bewijst wie wanneer en waar tekendeEen handtekening met naam, tijd en plaats vastleggen op mobiel, zodat een akkoord later aantoonbaar is. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Een e signature app koppelen aan het rapport dat uw inspecteur maaktGebruikt u al een e-signature dienst? Wij koppelen die aan uw inspectie-app. Eerst een voorproefje van uw checklist en het rapport voor uw klant.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een free mobile app of een app die uw bedrijf kentBuitendienst en werkbon · Een mobiele app waar u niet voor betaalt, of een eigen app voor uw buitendienst? Wij bouwen werkbon en planning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje.

Veelgestelde vragen

Is een digitale handtekening bindend?

Een getekend akkoord op het scherm is bewijs van akkoord. Voor juridische eisen raadpleegt u uw jurist.

Kan de klant ook later tekenen?

Ja, via een link, als hij er niet bij was.

Werkt het zonder internet?

Ja, de handtekening wordt lokaal bewaard.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank