Veldrapportage en inspecties

Een mobile report app die het klantrapport maakt terwijl u inspecteert

Wie een report app zoekt, wil het rapport niet meer achteraf typen. Dat is precies wat wij bouwen: het rapport voor uw klant ontstaat tijdens de inspectie, in uw huisstijl, met foto's, bevindingen en acties. Wanneer de inspecteur afrondt, kan het rapport naar de klant.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapport dat 's avonds wordt uitgetypt, kost een dag en komt te laat.

Ik moet nog foto's in het rapport plakken.

Ze staan op mijn telefoon.

De klant wacht op het rapport.

En ik zit nog in de auto.

Mijn rapport ziet er anders uit dan dat van mijn collega.

Dus wekt het weinig vertrouwen.

Zo pakken we het aan

We laten het rapport groeien met elke vraag die wordt beantwoord.

RapportopzetVoorblad, samenvatting, bevindingen, acties en afsluiting zoals u ze wilt.
Vullen tijdens de inspectieElk antwoord en elke foto komt in het rapport.
VersturenControleren op de telefoon en direct doorsturen.

Wat u krijgt

Wat uw klant ontvangt.

Rapport met voorblad en samenvattingIn uw huisstijl.
Foto's per bevindingNetjes uitgelijnd.
Acties met termijnWat moet er wanneer gebeuren.
Pdf en linkBeide mogelijk.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een reports app voor de directie: wat de inspecties samen vertellenEen overzicht voor de directie: aantallen, trends en achterstanden uit uw inspecties. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een report-app: het rapport is klaar zodra u klaar bentEen rapportage-app die uw inspectierapport klaarmaakt zodra de laatste vraag is beantwoord. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Alle reports op één plek in de appAlle inspectierapporten van al uw klanten en locaties doorzoekbaar op één plek. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.I report app: melden in een paar tikken, met foto en plekI report app: medewerkers en klanten melden problemen met foto en locatie. Meldingen met opvolging, op maat gebouwd, met een voorproefje van het rapport.Application reports die klaar zijn zodra de inspectie klaar isApplication reports uit uw eigen inspectie-app: automatisch en in uw huisstijl. Eerst een voorproefje van uw checklist en het klantrapport.Mobile app safety: veiligheid op de werkvloer én van uw gegevensEen app voor veiligheidsrondes en meldingen, en voor veilige omgang met uw gegevens. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Een mobile inspection app met uw eigen checklists en rapportEen mobiele inspectie-app met uw checklist, foto's en rapport, op maat gebouwd. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Mobile inspections: het hele traject van plannen tot opvolgenHet hele traject van een inspectie op mobiel: plannen, uitvoeren, rapporteren en opvolgen. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik het rapport nog aanpassen voor het wordt verstuurd?

Ja, de inspecteur of kantoor kan het nalezen en wijzigen.

Hoe ziet het rapport eruit?

Zoals u het wilt: wij bouwen het in uw huisstijl.

Kan het rapport meertalig zijn?

Ja, bijvoorbeeld Nederlands en Engels, als dat nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank