Veldrapportage en inspecties

Een maps-kaart van uw openstaande gebreken, per regio

Een planner wil niet alleen weten dát er nog gebreken openstaan, maar waar. Wij bouwen een kaartweergave waarop achterstallige herstellingen en inspecties per regio worden getoond. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst met achterstanden zegt niet waar u moet beginnen.

Waar zit de meeste achterstand?

Het zit in zes regio's en niemand heeft het overzicht.

Dat ligt allemaal bij elkaar.

Herstel wordt los ingepland terwijl het in dezelfde straat zit.

Welke is het meest urgent?

Urgentie staat in een kolom en niet op de kaart.

Zo pakken we het aan

We tonen achterstanden op de kaart, met urgentie en afstand.

Wat telt als achterstandWe bepalen met u wanneer een inspectie of herstel te laat is.
Kaart met clustersPunten gegroepeerd per regio met kleur voor urgentie.
Plannen op de kaartSelecteer een cluster en wijs het toe aan een inspecteur of ploeg.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor overzicht over achterstanden.

Kaart per regioPer regio geteld.
Urgentie in kleurVan normaal tot dringend.
Clusters selecterenEn in één keer inplannen.
Wekelijks overzichtVoor overleg met uw team.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over locatie, kaarten en coördinaten

Een kaart met alle gebreken van uw inspectieGebreken op een kaart of plattegrond zetten in uw inspectierapport. Zo vindt de hersteller ze direct. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een kaart in Google Maps-stijl met al uw inspecties en open gebrekenAl uw inspecties en open gebreken op een kaart, naast Google Maps voor de route. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Coördinaten uit Google Maps in uw inspectie vastleggenBevindingen met coördinaten en een link naar Google Maps, in uw eigen inspectie-app. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Google Maps, google en de plek waar uw inspectie plaatsvindtZoekt u Google Maps? Voor inspecties leggen wij de plek vast bij elk gebrek. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Maps Google Maps voor een dag vol inspecties op meerdere locatiesMaps en Google Maps voor inspectieroutes: locaties, volgorde en checklist per stop. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Maps Google Nederland: inspecteurs door het hele land aansturenInspecties verspreid over Nederland: locaties, routes en regio-indeling in één app. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.De exacte maps locatie van elke inspectie, vastgelegd en terug te vindenDe exacte maps-locatie van elke inspectie vastleggen: adres, ingang en ruimte. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Coördinaten op de kaart zetten: elk gebrek op zijn plekInspectiepunten en gebreken op een kaart, met coördinaten. Voor terreinen en leidingen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.

Alles over locatie, kaarten en coördinaten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de kaart ook per klant worden bekeken?

Ja, met filters op klant, soort gebrek en termijn.

Is dit hetzelfde als een routeplanner?

Nee, het is een overzicht om te plannen. De route zelf opent in de navigatie.

Is de kaart altijd bij?

Zodra een inspecteur iets afrondt, wordt het zichtbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank