Veldrapportage en inspecties

Foto's inscannen met een app: papier meteen op de goede plek

Een foto's inscannen app zet papier om in een digitaal bestand. In een bedrijf wilt u meer: dat het ingescande formulier ook bij de juiste opdracht belandt. Wij bouwen een app die scant, benoemt en koppelt, zodat de stapel in de bus verdwijnt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Inscannen is zelden het probleem. Het ordenen erna is dat wel.

Het ligt nog in de bak om te scannen.

Papier wacht dagen op iemand met tijd.

Waar hoort dit stuk bij?

Een scan zonder context moet worden uitgezocht.

De scan is onleesbaar.

Dat merkt men pas weken later.

Zo pakken we het aan

Een scan moet bij de opdracht beginnen, niet in een map.

Wat wordt gescandWe kijken naar uw papieren stromen: bonnen, formulieren, tekeningen.
Scannen in de appMet de camera, met randdetectie en kwaliteitscontrole.
KoppelenHet stuk wordt direct aan de opdracht gehangen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt als scannen onderdeel van het werk is.

Scan met cameraGeen losse scanner nodig.
KwaliteitscheckOnleesbaar? Dan meteen opnieuw.
Koppeling aan opdrachtOp de goede plek.
UitlegZodat het gewoonte wordt.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over foto's en scannen op locatie

Foto's bij elk controlepunt, in plaats van een map vol losse bestandenFoto's bij inspecties: bewijs bij elk punt, in uw rapport en terug te vinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een foto's app die inspectiefoto's meteen aan het rapport koppeltEen foto's app voor inspecteurs: foto's maken, koppelen aan het punt en direct in het rapport. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een app voor foto's die meteen bij het juiste punt staanFoto's maken en direct koppelen aan het juiste inspectiepunt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een app voor foto's die bij de inspectie hoortFoto's maken en beheren voor uw inspecties, per punt gekoppeld en direct in het rapport. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een foto in app die direct bij het juiste punt hoortFoto's maken in de app en direct bij het juiste punt laten horen. Op maat voor uw inspecties. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een foto's app die uw rapport vultFoto's vastleggen, ordenen en in het rapport zetten met een app die voor uw werk is gebouwd. Met een voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Zoek foto's uit uw inspecties terug in secondenFoto's uit inspecties direct terugvinden op klant, locatie en punt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Alle foto's van een inspectie op één plek, op volgordeAlle foto's van een inspectie bij elkaar: per punt, per ruimte en in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Alles over foto's en scannen op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de app tekst herkennen?

Voor veel formulieren kan dat. Wat nodig is, bespreken we vooraf.

Wat als we nog veel papier hebben?

We stellen voor om bij nieuwe stukken te beginnen. Oude stukken kunnen later.

Gaan gescande stukken in het rapport?

Ja, als bijlage bij de inspectie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank