Veldrapportage en inspecties

Foto's digitaliseren met een app: oude inspecties in een dossier

In veel bedrijven liggen nog dozen met afdrukken, mappen met foto's en oude rapporten. Wij bouwen een app waarmee u die digitaliseert en aan het juiste object, de juiste locatie en het juiste jaar koppelt. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat op papier ligt, kan niet worden doorzocht en vergelijkt u zelden.

Het ligt ergens in de kast.

Een oude inspectie terugzoeken kost een middag.

Er is geen vorige foto.

Zonder historie kunt u verandering niet aantonen.

Wie heeft dit gescand?

Gedigitaliseerde bestanden staan verspreid op laptops.

Zo pakken we het aan

We maken van digitaliseren een klus met een vast eind en een vaste plek.

Wat bewarenWe bepalen met u welke stukken waarde hebben en welke weg kunnen.
Scannen en koppelenMet de app fotograferen of scannen, en koppelen aan locatie en object.
Opbouw van het dossierNieuwe en oude inspecties staan bij elkaar, op volgorde van datum.

Wat u krijgt

Wat u krijgt van het digitaliseren.

Scannen met de telefoonZonder aparte scanner.
Koppelen aan locatie en objectBij het scannen zelf.
Dossier met historieOud en nieuw naast elkaar.
Werkplan voor het digitaliserenZodat het niet blijft liggen.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over foto's en scannen op locatie

Foto's bij elk controlepunt, in plaats van een map vol losse bestandenFoto's bij inspecties: bewijs bij elk punt, in uw rapport en terug te vinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een foto's app die inspectiefoto's meteen aan het rapport koppeltEen foto's app voor inspecteurs: foto's maken, koppelen aan het punt en direct in het rapport. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een app voor foto's die meteen bij het juiste punt staanFoto's maken en direct koppelen aan het juiste inspectiepunt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een app voor foto's die bij de inspectie hoortFoto's maken en beheren voor uw inspecties, per punt gekoppeld en direct in het rapport. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een foto in app die direct bij het juiste punt hoortFoto's maken in de app en direct bij het juiste punt laten horen. Op maat voor uw inspecties. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een foto's app die uw rapport vultFoto's vastleggen, ordenen en in het rapport zetten met een app die voor uw werk is gebouwd. Met een voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Zoek foto's uit uw inspecties terug in secondenFoto's uit inspecties direct terugvinden op klant, locatie en punt. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Alle foto's van een inspectie op één plek, op volgordeAlle foto's van een inspectie bij elkaar: per punt, per ruimte en in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Alles over foto's en scannen op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel foto's kunnen we digitaliseren?

Zoveel als nodig. Voor grote hoeveelheden maken we een plan met prioriteit voor wat u het meest gebruikt.

Kan tekst op oude rapporten worden doorzocht?

Dat kan als de kwaliteit van de scan goed genoeg is. We bespreken wat haalbaar is.

Wie moet het digitaliseren doen?

Dat kan uw team zijn, een tijdelijke kracht of een scanbedrijf. De app ondersteunt alle drie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank