Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Overige onderwerpen › financien bijhouden app
Veldrapportage en inspecties

Financiën bijhouden in een app die bij uw werk past

Een financiën bijhouden app voor privé is er genoeg. Een bedrijf met mensen op locatie wil iets anders: uren, materiaal en kilometers vastleggen bij de klus waar ze bij horen. Wij bouwen dat op maat, naast uw digitale inspectie, en blijven tot het werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat onderweg wordt uitgegeven of gewerkt, komt vaak pas dagen later bij de administratie.

Kassabonnen liggen in de bus.

Aan het eind van de maand begint het zoeken.

Hoeveel uur zat hierin?

Uren worden achteraf geschat in plaats van vastgelegd.

Welke klant krijgt dit?

Kosten zijn niet te koppelen aan de opdracht.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen wat u echt wilt zien, dan pas bouwen.

Wat moet worden vastgelegdWe lopen met u en uw administratie na welke gegevens nu te laat of onvolledig binnenkomen.
Vastleggen bij de klusUren, materiaal en bonnetjes worden vastgelegd bij de inspectie of opdracht zelf.
Overzicht voor kantoorUw administratie ziet per klant wat er is gedaan en uitgegeven.

Wat u krijgt

Wat uw administratie nodig heeft, zonder dat de inspecteur er extra tijd aan kwijt is.

Uren per opdrachtStarten en stoppen bij de klus, of invullen aan het eind van de inspectie.
Foto van de bonDirect onderweg vastgelegd en gekoppeld aan de opdracht.
Overzicht per klantWat er is gewerkt en uitgegeven, op één plek.
Koppeling met uw boekhoudingWe kijken samen welk pakket u gebruikt en wat er over moet.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app om uitgaven bij te houden tijdens het werk op locatieUitgaven bijhouden tijdens inspecties, op maat gebouwd. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt. Wij begeleiden uw team.Punten bijhouden in een app voor uw inspectiesScores, punten en bevindingen bijhouden over meerdere inspecties, met overzicht per locatie. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Rekeningen bijhouden vanuit het veldOnkosten, bonnetjes en rekeningen van uw buitendienst vastleggen bij de klus waar ze bij horen. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Punten bijhouden per locatie: scores die in het rapport staanScores en punten per locatie of afdeling bijhouden bij audits en rondes. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.App installation en inrichting voor uw inspectieteamApp installation voor inspectiebedrijven: installeren, inrichten en uw team inwerken. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een boekhoudpakket?

Nee. Het is een aanvulling die gegevens onderweg vastlegt. Uw boekhoudpakket blijft de plek voor de administratie.

Kan het naast de inspectie-app?

Ja, uren en bonnen horen bij dezelfde opdracht als de checklist en het rapport.

Wat als medewerkers weinig digitaal zijn?

Daarom houden we invullen kort en trainen we op locatie, tot het zonder nadenken gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank