Veldrapportage en inspecties

Een digitale takenlijst die taken toewijst, afvinkt en rapporteert

Een takenlijst op papier of in een appgroep zegt niet wie wat doet. Wij bouwen een digitale takenlijst voor uw buitendienst: taken worden toegewezen, afgevinkt met foto of opmerking en het overzicht op kantoor loopt vanzelf bij.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een takenlijst die niemand bijhoudt, is een verlanglijst.

Wie doet dit?

De taak staat op de lijst, maar niemand voelt zich eigenaar.

Is dit al gedaan?

Kantoor belt rond om de stand te weten.

Ik heb het afgevinkt.

Maar zonder bewijs is niet te controleren.

Zo pakken we het aan

We koppelen elke taak aan een persoon, een moment en een resultaat.

Taken en eigenaarsWie krijgt welke taken en hoe vaak terugkerend.
Afvinken met bewijsMet foto of opmerking waar dat nodig is.
OverzichtKantoor ziet wat gedaan is, wat achterloopt en bij wie.

Wat u krijgt

Een takenlijst die loopt zonder erachteraan te bellen.

Taken per persoonOp zijn eigen toestel.
Terugkerende takenDagelijks, wekelijks of per locatie.
Afvinken met fotoWaar bewijs nodig is.
Overzicht voor kantoorGedaan, open en achterstallig.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een takenlijst-app die van elk gebrek een taak maaktGebreken omzetten naar een takenlijst met eigenaar en termijn. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een takenlijst die uit de inspectie volgtEen takenlijst voor uw buitendienst: wie moet wat doen, wanneer, en wat is afgerond. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Een app voor een takenlijst voor uw buitendienstEen takenlijst per medewerker en per klus, met afvinken, herinneringen en overzicht voor kantoor. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.App installation en inrichting voor uw inspectieteamApp installation voor inspectiebedrijven: installeren, inrichten en uw team inwerken. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Van app sheets naar een inspectie-app voor uw teamVan Google Sheets naar een inspectie-app: uw checklist uit het spreadsheet op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een inspectie-checklist?

Een checklist is een vaste lijst per inspectie. Een takenlijst is een reeks losse taken die u kunt toewijzen en plannen. Beide kunnen in dezelfde app.

Kunnen taken automatisch terugkeren?

Ja, per dag, week of maand. De app zet ze zelf klaar.

Kan een taak worden doorgegeven aan een collega?

Ja. De nieuwe eigenaar krijgt hem op zijn toestel, en de overdracht is zichtbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank