Veldrapportage en inspecties › Kennisbank › Inspecties, checklists en rapporten › digital signature on phone
Veldrapportage en inspecties

Digital signature on phone: de klant tekent op zijn eigen telefoon, via een link

Niet elke klant staat erbij als de inspectie klaar is. Dan stuurt u een link en tekent hij op zijn eigen telefoon, zonder iets te installeren. Wij bouwen dat in: de klant opent de link, ziet het rapport, tekent met zijn vinger en klaar.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant die niet aanwezig is, houdt het akkoord op.

Ik ben er niet.

Maar het rapport moet wel worden goedgekeurd.

Ik heb geen account.

Een klant gaat geen inlog aanmaken voor één handtekening.

Kan ik het niet gewoon mailen?

Een geprint, getekend en gescand rapport kost de klant tijd.

Zo pakken we het aan

We maken tekenen op afstand zo eenvoudig als een bericht openen.

Link versturenDe klant ontvangt een persoonlijke link per mail of bericht.
Lezen en tekenenHij ziet het rapport, tekent met zijn vinger en bevestigt.
TerugkoppelingU ziet in de app dat het getekend is.

Wat u krijgt

Een handtekening op afstand zonder gedoe.

Persoonlijke linkZonder inlog en zonder app.
Rapport lezen op de telefoonLeesbaar op een klein scherm.
Tekenen met de vingerNaam en datum automatisch.
Melding bij ondertekeningZodat u weet dat het rond is.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over inspecties, checklists en rapporten

Een digital signature on mobile die bewijst wie wanneer en waar tekendeEen handtekening met naam, tijd en plaats vastleggen op mobiel, zodat een akkoord later aantoonbaar is. Eerst een voorproefje van checklist en rapport.Een digital signature app voor akkoord bij opleveringKlanten laten tekenen voor akkoord of oplevering, direct in de inspectie-app. Eerst een voorproefje van uw checklist en het rapport voor uw klant.Digital signature mobile: de klant tekent ter plekke op uw toestelDe klant tekent ter plekke op het scherm van de inspecteur. Handtekening en rapport in één handeling. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.Een digital signature mobile app met meer dan één ondertekenaarInspecteur, klant en eventueel derden tekenen elk in hun eigen rol in de app. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Digital signature in mobile: de klant tekent op de telefoonDigital signature in mobile: klanten tekenen op het scherm van uw medewerker. In de inspectie-app ingebouwd, met een voorproefje van het rapport.Een mobile app for digital signature in uw inspectieprocesMobile app for digital signature: klant en inspecteur tekenen op de telefoon. Handtekening in uw inspectie-app, met een voorproefje van het rapport.Een mobile digital signature als onderdeel van het rapportMobile digital signature in uw inspectie-app: opdrachtgever tekent voor akkoord, getekend rapport direct klaar. Op maat gebouwd, met een voorproefje.Een e signature app koppelen aan het rapport dat uw inspecteur maaktGebruikt u al een e-signature dienst? Wij koppelen die aan uw inspectie-app. Eerst een voorproefje van uw checklist en het rapport voor uw klant.

Alles over inspecties, checklists en rapporten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een factuur op de telefoon binnen een paar tikkenBuitendienst en werkbon · Een factuur op de telefoon: monteur rondt de bon af, de factuur is klaar. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.

Veelgestelde vragen

Is de link veilig?

De link is persoonlijk en verloopt na een tijd. We bespreken met u hoe lang dat moet zijn.

Moet de klant iets installeren?

Nee, de link opent in de browser van de telefoon.

Wat als de klant niet reageert?

Er gaat een herinnering uit, en u ziet in het overzicht welke rapporten nog op een handtekening wachten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank