Veldrapportage en inspecties

Een data security app? Zo houdt u inspectiegegevens veilig in uw werk-app

Inspecties bevatten gegevens over klanten, locaties en soms personen: adressen, foto's van binnenruimtes, gebreken. Wij bouwen geen beveiligingssoftware, maar wel een werk-app waarin toegang, opslag en rapporten verstandig zijn ingericht, en bespreken met u wat bij uw gegevens past.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gegevens uit de inspectie belanden vaak op plekken waar niemand ze wil hebben.

De foto's staan in mijn privé-galerij.

Klantgegevens staan op een persoonlijk toestel zonder controle.

Iedereen kan dit rapport openen.

Een link wordt doorgestuurd en niemand weet naar wie.

Hij is weg, maar zijn account werkt nog.

Vertrekkers houden toegang.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat u beschermt en richten daar de toegang naar in.

Wat is gevoeligWe bespreken welke gegevens u vastlegt en wie ze mag zien.
Toegang inrichtenPersoonlijke accounts, rollen en een einde aan toegang bij vertrek.
Opslag en bewaartermijnWaar gegevens staan en hoe lang ze worden bewaard.

Wat u krijgt

Een werk-app waarvan de gegevens netjes zijn geregeld.

Persoonlijke toegangElke medewerker een eigen account.
Rechten per rolAlleen zien wat bij het werk hoort.
Foto's in de app, niet in de galerijBij het dossier en niet op het toestel.
Afspraken over bewarenZodat gegevens niet eindeloos blijven staan.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale apps voor uw bedrijf

All data: elke inspectie terugvinden, op elk momentAlle gegevens van inspecties, foto's en gebreken in één app, met zoeken en overzicht. Op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Personal data in uw app: wat u vastlegt, wie het zietPersoonsgegevens in inspectiegegevens: wat mag erin en wie ziet het? Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Een plus app die verder gaat dan checklist en foto'sEen plus-app voor inspecteurs: checklist, foto's en rapport plus opvolging en overzicht. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een news app voor uw eigen team: nieuws dat op locatie aankomtEen interne nieuws-app voor uw buitendienst: wijzigingen, veiligheidsmeldingen en nieuws. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een e-form app: uw papieren formulieren digitaal op locatie invullenPapieren formulieren omzetten naar digitale e-formulieren op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een hub-app waar alle inspectiegegevens samenkomenEen hub waar inspecties, foto's en rapporten samenkomen en iedereen op dezelfde gegevens werkt. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een logo-app: uw logo en huisstijl op elk rapport en elk schermUw logo en huisstijl op rapporten, app en berichten, zonder handmatige opmaak. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een meeting-app voor het gesprek met de klant op locatieAfspraken en actiepunten uit een bespreking op locatie direct vastleggen. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.

Alles over digitale apps voor uw bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een beveiligingsbedrijf?

Nee. Wij bouwen werk-apps. We richten die zorgvuldig in, maar leveren geen beveiligingsdienst of certificering.

Voldoet de app aan de AVG?

We bouwen met de AVG in gedachten en leggen met u vast welke gegevens u verwerkt. Voor een juridisch oordeel raadpleegt u uw eigen adviseur.

Wat als een toestel verloren raakt?

Gegevens staan niet blijvend op het toestel en toegang kan worden ingetrokken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank