Veldrapportage en inspecties

De beste app voor notities is er een die ook het rapport schrijft

Een notitie-app is handig voor een boodschappenlijst, maar op locatie levert hij een stapel losse notities op. Voor inspecties bouwen wij een app waarin elke notitie bij het juiste punt hoort, een foto krijgt en vanzelf in het rapport verschijnt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Losse notities zijn het begin van veel extra werk.

Staat het in notities of in een foto?

U zoekt in verschillende apps naar één onderwerp.

Ik schreef het ergens op.

De notitie is er, maar niet bij de locatie waar hij hoort.

Dit moet nog worden overgetypt.

Elke notitie vraagt 's avonds opnieuw aandacht.

Zo pakken we het aan

We geven notities een vaste plek in plaats van een nieuw bestand.

Hoe noteert uw teamWe kijken welke apps en schriften nu worden gebruikt.
Notitie bij het puntIn de checklist heeft elk punt een plek voor tekst, spraak en foto.
Notities in het rapportWat is genoteerd, komt zonder overtypen in het rapport.

Wat u krijgt

Notities die ergens naartoe gaan.

Tekst, spraak of foto per puntKies wat sneller is op dat moment.
Notities in het dossierPer locatie en inspectie terug te vinden.
Rapport met uw opmerkingenNetjes opgemaakt bij elk punt.
Uitleg aan uw teamZodat de losse notitie-app niet meer nodig is.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een eigen app laten bouwen

Een notities app die opmerkingen aan het juiste controlepunt hangtEen notities-app voor inspecteurs: opmerkingen per punt, spraak naar tekst en meteen in het rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app voor notities bij elke inspectieNotities en opmerkingen direct bij het inspectiepunt, in plaats van in een los notitieblok. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.Notities maken in een app, op locatieNotities maken tijdens een inspectie, met foto en tekst, zonder papier en zonder overtypen. Met voorproefje: uw checklist digitaal en rapport.Een app voor notities bij elke inspectieAlle notities van uw inspecteurs bij het juiste punt, de juiste klant en het juiste rapport. Eerst een voorproefje van uw checklist en rapport.Een gratis notities-app en wat u ermee nog niet heeftEen gratis notities-app is niet gemaakt voor inspecties. Wij bouwen uw checklist en rapport op maat. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Notities maken online tijdens een inspectieOnline notities die ook werken zonder verbinding en bij het inspectiepunt horen. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een online app maken voor uw inspecties, zonder zelf te bouwenOnline een app laten maken voor uw inspecties: checklist, foto's en rapport op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een app voor het bouwen: schouwen, opleveren en gebreken afhandelenEen app voor de bouw: schouwen, opleveringen en gebrekenlijsten op de bouwplaats. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.

Alles over een eigen app laten bouwen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we ook inspreken in plaats van typen?

Ja, als het toestel spraak naar tekst ondersteunt. Dat is handig met handschoenen of ruwe handen.

Hoe zit het met notities die niet bij een punt horen?

Er is een algemene notitie per inspectie voor wat nergens anders past.

Vervangt dit een algemene notitie-app helemaal?

Voor werknotities wel. Voor uw privélijstjes kunt u elke app blijven gebruiken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank