Veldrapportage en inspecties

Een app om op te slaan: foto's en rapporten op één plek

Opslaan lijkt eenvoudig tot u iets moet terugvinden. Wij bouwen een centrale opslag in uw inspectie-app: inspecties, foto's en rapporten per klant en locatie, doorzoekbaar en met afgesproken bewaartermijnen.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bestanden verdwijnen in mappen en telefoons.

Waar heb ik dat opgeslagen?

In een map, een mail of een telefoon.

Is dit nog nodig?

Niemand ruimt op.

Wie mag dit zien?

Opslag zonder rechten.

Zo pakken we het aan

We bewaren alles op één plek, met regels.

Wat wordt bewaardInspecties, foto's, rapporten.
Structuur kiezenKlant, locatie, datum.
Regels instellenBewaartermijn en toegang.

Wat u krijgt

Wat u kunt terugvinden.

Terugvinden in secondenZoeken op klant, locatie of datum.
BewaartermijnenAutomatisch opruimen.
Toegang per rolWie wat ziet.
Export op verzoekVoor audit of klant.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Een app for store voor filiaalcontroles en winkelrondeEen app voor winkels en filialen: controles op locatie met checklist en foto's. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een eigen inspectieapp in plaats van een zoektocht in de app storeZoekt u in de app store naar een inspectie-app? Wij bouwen er een op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.De App Store-app voor uw team: wel of geen winkel?Uw eigen inspectie-app in de App Store, of beter: zonder winkel. Wij bouwen op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Zoeken in de app store, of laten bouwenZoekt u de juiste app voor een taak? Voor inspecties en rapportage bouwen we er een op maat. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een app store in uw eigen bedrijfUw app aan medewerkers verspreiden via een eigen kanaal, met toegang, versies en uitleg onder controle. Vooraf een voorproefje van checklist en rapport.Een template store app of een sjabloon dat van u isEen eigen sjabloon voor checklist en rapport in plaats van een kant-en-klaar template. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw checklist.Uw bedrijfsapp in The App Store, of toch niet?Moet uw bedrijfsapp in The App Store? Niet altijd. Wij bouwen en regelen de uitrol op iPhones en iPads. Met voorproefje van uw checklist.Een eigen app in de app store, of er net naastUw inspectie-app beschikbaar maken voor uw team, in de store of intern, op het moment dat ze het nodig hebben. Met voorproefje van checklist en rapport.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoelang moeten we gegevens bewaren?

Dat hangt van uw branche en klant af. We bouwen de termijn die u opgeeft.

Kunnen we oude bestanden meenemen?

Vaak wel. Welke bestanden bruikbaar zijn hangt af van het formaat, dat bekijken we samen bij de start.

Waar is de opslag?

Dat bespreken we bij het ontwerp en leggen we vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank