Veldrapportage en inspecties

Een app met QR-code die de juiste checklist opent

Een QR-code op een brandblusser, machine of ruimte opent direct de juiste checklist en de geschiedenis van dat object. Wij bouwen dat op maat voor uw inspecties, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder identificatie wordt het zoeken naar de juiste lijst een taak op zich.

Welke blusser is dit?

Het object heeft een nummer, maar de lijst staat ergens anders.

Is dit object al gekeurd?

De status staat op een sticker die onleesbaar is.

Ik heb de verkeerde lijst gebruikt.

De checklist hoort niet bij dit type object.

Zo pakken we het aan

We koppelen elk object aan een code en elke code aan een checklist.

Objecten in kaartWe bepalen welke objecten een code krijgen en welke gegevens erbij horen.
Codes en checklist koppelenScannen opent de juiste lijst en de vorige resultaten.
Uitrol op locatieLabels plaatsen we samen met uw team, of we geven een duidelijke werkwijze.

Wat u krijgt

Wat er met een QR-code op uw objecten mogelijk wordt.

Scan en startDe juiste checklist opent direct.
Geschiedenis per objectEerdere keuringen en gebreken bij de hand.
Etiketten klaar voor gebruikIn het formaat dat bij uw objecten past.
Instructie op locatieHoe scannen werkt en wat te doen bij een beschadigde code.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over foto's en scannen op locatie

Een QR-code app, gratis scanner of eigen? Zo laadt een scan het hele apparaatBarcodes en serienummers scannen en de gegevens van het apparaat automatisch laden. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een app met QR-code: scan en de juiste checklist opentEen QR-code bij elk object die de juiste checklist opent, in uw eigen app. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een app voor QR-code scannen bij inspectiesQR-codes op machines en ruimtes openen direct de juiste inspectie in de app. U ontvangt eerst een voorproefje van het rapport.Een QR-app, gratis uitproberen en daarna goed uitrollen op uw objectenQR-labels op uw objecten printen en uitrollen, met de juiste checklist achter elke code. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het klantrapport.Een QR app die objecten herkent en de checklist opentEen scanner in uw eigen app die objecten herkent en de checklist opent. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een app camera voor inspecties: elke foto bij het juiste puntEen camera-app voor inspecties: foto's direct bij het controlepunt en in het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Foto's bij elk controlepunt, in plaats van een map vol losse bestandenFoto's bij inspecties: bewijs bij elk punt, in uw rapport en terug te vinden. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een foto's app die inspectiefoto's meteen aan het rapport koppeltEen foto's app voor inspecteurs: foto's maken, koppelen aan het punt en direct in het rapport. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.

Alles over foto's en scannen op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet iedereen een extra scanner kopen?

Nee. De camera van de telefoon of tablet is genoeg.

Wat als een code beschadigd is?

Dan zoekt de inspecteur het object in de app en kan de code worden vervangen.

Kunnen we oude objecten ook labelen?

Ja. We starten met de objecten waar de meeste inspecties plaatsvinden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank