Veldrapportage en inspecties

App every: elke inspectie op dezelfde manier, door iedereen

Een inspectie is pas bruikbaar als elke inspecteur hem op dezelfde manier uitvoert. Verschillen tussen mensen en locaties maken uitkomsten onvergelijkbaar. Wij bouwen de app zo dat elke inspectie dezelfde punten en normen volgt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als elke inspecteur zijn eigen lijst heeft, heeft u geen inspectie, maar een mening.

Zo doe ik het altijd.

En dat is niet hoe collega's het doen.

Locatie A scoort slechter dan B.

Maar is er wel hetzelfde gemeten?

Bij wie moet ik zijn?

Nieuwe collega's weten het niet.

Zo pakken we het aan

We zorgen eerst voor één lijst en dan voor één werkwijze.

Verschillen opsporenWe verzamelen de lijsten en gewoontes die er nu zijn en zien waar ze uiteenlopen.
Eén lijst vaststellenSamen met uw ervaren inspecteurs, zodat de lijst hun werk herkent.
Invoeren en bijsturenMet uitleg op locatie en een eerste evaluatie na twee weken.

Wat u krijgt

Gelijke inspecties, vergelijkbare uitkomsten.

Eén gedeelde lijstVoor alle inspecteurs en alle locaties.
Uitleg per puntZodat iedereen hetzelfde bedoelt met een vraag.
Een vergelijking tussen locatiesOp dezelfde maatstaf, dus echt vergelijkbaar.
Wijzigingen voor iedereen tegelijkDoorgevoerd door een beheerder, met een datum erbij.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Every app voor elke rol: iedereen ziet wat bij zijn werk hoortEén app waarin iedere medewerker, van inspecteur tot directie, ziet wat bij zijn rol hoort. Eerst een voorproefje van uw checklist en klantrapport.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.App installation en inrichting voor uw inspectieteamApp installation voor inspectiebedrijven: installeren, inrichten en uw team inwerken. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Van app sheets naar een inspectie-app voor uw teamVan Google Sheets naar een inspectie-app: uw checklist uit het spreadsheet op de telefoon. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport.De beste app voor het weer is er een die het weer in uw inspectie vastlegtWeer bij inspecties buiten: omstandigheden vastleggen in de checklist en het rapport. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.Een Chrome-app voor inspecties, zonder installatieEen Chrome-app voor inspecties? Wij bouwen een web-app die in de browser werkt: checklist, foto's, rapport. Voorproefje: checklist en rapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Mogen inspecteurs dan niets meer zelf bepalen?

Wel, via opmerkingen. De vaste punten blijven gelijk.

Wat als locaties echt verschillen?

Dan krijgen ze een eigen aanvullend deel naast de gedeelde lijst.

Wie bepaalt de gedeelde lijst?

U, met ons als meedenker.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank