Veldrapportage en inspecties

Een app toevoegen die verbonden is met de rest

Een app die losstaat van uw administratie kost uiteindelijk dubbel werk. Wij bouwen uw inspectie-app en verbinden hem met wat u al heeft: klantbestand, planning, facturatie, mailbox. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app zonder koppelingen wordt een eiland.

Hetzelfde klantadres, twee keer ingevoerd.

En een keer fout.

Ze moeten het zelf overtypen.

Na elke inspectie.

Planning en rapport staan los.

Niemand weet wat er is gedaan.

Zo pakken we het aan

We beginnen met één verbinding die veel tijd bespaart.

Welke koppeling teltWe zoeken de koppeling die het meeste handwerk wegneemt, niet de meest indrukwekkende.
Bouwen en testenApp en koppeling samen, met echte gegevens uit uw administratie.
Controleren in gebruikWe kijken of de gegevens kloppen en passen aan waar nodig.

Wat u krijgt

Gegevens die één keer worden ingevoerd.

Klantgegevens overnemenUit uw bestaande systeem, zodat adressen niet opnieuw worden ingetypt.
Planning in de appWat vandaag op het programma staat, direct op het scherm van de inspecteur.
Rapport terug naar het dossierOpgeslagen bij de klant, zonder dat iemand het hoeft te uploaden.
Melding als een koppeling niet werktZodat een gebroken verbinding niet onopgemerkt blijft.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor op locatie

Een add-in voor wat uw team al gebruiktEen add-in of uitbreiding op Excel, Outlook of uw administratie, gericht op inspecties. Op maat. Met een voorproefje van checklist en rapport.Add the app: uw inspectie-app bij het hele team op de telefoonEngels voor een app installeren. Hier: uw inspectie-app bij al uw medewerkers op de telefoon. Met voorproefje van checklist en rapport.App add: toevoegen in één tik in plaats van vijfSnel een inspectie, punt of gebrek toevoegen in de app, zonder omweg. Op maat gebouwd, met rapport. Met een voorproefje van checklist en rapport.Uw proces mobiel maken, zonder alles te vervangenWat nu achter een bureau gebeurt, mobiel maken voor uw team op locatie. Checklist, foto's en rapport op maat. Met voorproefje van uw rapport.De eerste mobiele app voor uw bedrijfUw bedrijf heeft nog geen mobiele app voor het werk op locatie. Wij bouwen de eerste, voor inspecties. Met een voorproefje van checklist en rapport.App add-on: bouwen wat uw huidige app mistEen add-on voor een bestaande app, zoals een rapportagemodule of fotofunctie. Wij bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje van checklist en rapport.Mobile add: ter plekke iets toevoegen aan uw systeemNieuwe klanten, locaties of objecten toevoegen vanaf uw telefoon op locatie. Met een voorproefje van checklist en rapport voor uw klant.Functies toevoegen aan uw mobiele app zonder opnieuw te beginnenFuncties zoals foto's, handtekening of koppelingen later aan uw app toevoegen, zonder opnieuw te beginnen. Met een voorproefje van checklist en rapport.

Alles over mobiele apps voor op locatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen jullie koppelen?

Dat hangt af van wat uw systeem toestaat. In het voorproefje bekijken we wat kan.

Wat als ons systeem geen koppeling heeft?

Dan zoeken we een route, bijvoorbeeld via bestanden of e-mail.

Moet alles tegelijk gekoppeld?

Nee. Eerst de koppeling die het meest oplevert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank