Veldrapportage en inspecties

Een abonnement beheren met terugkerende inspecties per klant

Veel inspectiebedrijven werken met abonnementen: elk jaar of elk kwartaal een controle bij dezelfde klant. Het beheer daarvan, wanneer staat wat gepland en is het rapport geweest, kost tijd. Wij bouwen dat beheer in uw inspectie-app.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Terugkerende controles worden vergeten of dubbel gepland.

Wanneer was de laatste keer?

Niemand weet het uit het hoofd.

De klant belt: komt u nog?

Een inspectie is gemist.

Dubbel gepland.

Twee inspecteurs op dezelfde dag.

Zo pakken we het aan

Elk abonnement krijgt een eigen ritme.

Abonnementen inventariserenWelke klant, welk interval?
Planning bouwenAutomatisch een inspectie als het tijd is.
OpvolgenHerinneringen en rapporten.

Wat u krijgt

Beheer zonder losse lijsten.

AbonnementsoverzichtPer klant het interval.
Automatische planningOp het juiste moment.
Rapport per beurtVergelijkbaar met de vorige.
HerinneringAan klant en inspecteur.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Van een stapel abonnementen naar één eigen inspectie-appAlle gewone apps werken met een abonnement per gebruiker. Een eigen inspectie-app op maat dekt uw werk. Met voorproefje van checklist en rapport.Een Google Play abonnement beheren voor uw team: liever niet per persoonAbonnementen in Google Play voor een team: zo rolt u een bedrijfsapp uit zonder dat iedereen zelf betaalt. Met een voorproefje: checklist en rapport.App-abonnement opzeggen: uw inspecties veilig overzettenWilt u een app-abonnement opzeggen en uw inspecties zelf in handen houden? Wij helpen bij overstappen. Met voorproefje van checklist en rapport.Een Google Play abonnement stopzetten: dat gedoe wilt u niet voor uw teamGeen abonnementen per medewerker die u moet opzeggen: bedrijfsapp op maat zonder losse Play-abonnementen. Met een voorproefje: checklist en klantrapport.Een app for store voor filiaalcontroles en winkelrondeEen app voor winkels en filialen: controles op locatie met checklist en foto's. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een eigen inspectieapp in plaats van een zoektocht in de app storeZoekt u in de app store naar een inspectie-app? Wij bouwen er een op maat. Voorproefje: uw checklist digitaal en het rapport voor uw klant.Play Store apps voor inspecties, en waarom een eigen app beter pastZoekt u Play Store apps voor inspecties? Een app op maat past beter bij uw checklist. Voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.Een app downloaden voor uw inspecteurs, zonder gedoeApp downloaden voor inspecties: zo komt een eigen inspectie-app op de telefoons van uw team. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen abonnementen per klant verschillen?

Ja, in interval en omvang.

Wat bij opzeggen?

De klant kan worden gearchiveerd, de historie blijft.

Kan de klant zijn abonnement zien?

Ja, in een eigen overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank