Veldrapportage en inspecties

A time app die uren uit het werk haalt, zonder briefjes

Urenbriefjes worden vaak aan het eind van de week ingevuld, op gevoel. Wij bouwen een app waarin de tijd per opdracht wordt vastgelegd terwijl uw medewerker werkt, zodat u achteraf niet hoeft te raden.

U krijgt uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die niet kloppen, kosten geld of vertrouwen.

Ik schat het ongeveer.

Cijfers zijn niet betrouwbaar.

Dit komt niet overeen met de planning.

Offertes zijn niet te toetsen.

De klant betwist de uren.

Er is geen onderbouwing.

Zo pakken we het aan

We registreren de tijd waar het werk is.

Uw huidige urenstroomVan briefje tot factuur.
Tijd per opdracht in de appAutomatisch bijgehouden.
KoppelenAan uw administratie of exportbestand.

Wat u krijgt

Uren die kloppen.

Start en stop per opdrachtVanuit de checklist.
Overzicht per opdrachtVoor nacalculatie.
Correcties met redenAls er iets bijzonders was.
UitlegAan uw medewerkers wat wel en niet.

Zo werken we

Geen standaardsjabloon. We bouwen uw eigen checklist en rapport en blijven erbij tot uw inspecteurs er vanzelf mee werken.

Ophalen

We nemen uw huidige checklist en rapport door, en lopen een inspectie mee om te zien hoe het in de praktijk gaat.

Bouwen

We maken de digitale checklist, het rapport en het overzicht van gebreken, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar inspecteurs op locatie, passen aan wat knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw inspecteurs werken met de digitale checklist, en het rapport gaat de dag zelf naar uw klant. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een checklist die naast het papier wordt ingevuld, kost dubbel werk. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het papier de deur uit is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een time app die uren koppelt aan de inspectieEen time-app voor uren op locatie, gekoppeld aan inspecties en opdrachten. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport dat uw klant krijgt.Een time app die laat zien hoe lang een inspectie echt duurtInzicht in hoe lang inspecties echt duren, zodat u realistisch plant. Voorproefje: uw checklist digitaal plus het rapport voor uw klant.Een in time app: op tijd inspecteren, op tijd rapporterenInspecties op tijd plannen, uitvoeren en afsluiten, met herinneringen en een rapport dat dezelfde dag klaar is. Met een voorproefje: checklist en rapport.Een save time-app: eerst weten waar de tijd blijftWaar zit de verloren tijd in uw inspectiewerk? Wij zoeken het uit en bouwen er een app voor. Voorproefje: checklist digitaal en klantrapport.Een app waarmee uw inspecteurs zonder papier werkenZoekt u een app? Een inspectie-app op maat: uw checklist op de telefoon en een direct rapport. Voorproefje: checklist en klantrapport.Mobile inspecteren: de checklist op de telefoon, het rapport ter plekkeMobiel inspecteren op maat: uw checklist op de telefoon, foto's per punt en een rapport ter plekke. Voorproefje: checklist en klantrapport.Een app cloud: inspecties die veilig op één plek staanEen inspectie-app met cloudopslag: checklists, foto's en rapporten veilig en overal beschikbaar. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.App installation en inrichting voor uw inspectieteamApp installation voor inspectiebedrijven: installeren, inrichten en uw team inwerken. Voorproefje: uw checklist digitaal en klantrapport.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wordt dit controle op medewerkers?

Het is een hulpmiddel voor nacalculatie. Afspraken daarover maakt u met uw team.

Kan het ook pauzes bijhouden?

Ja, als u dat wilt.

Koppelen jullie aan loonadministratie?

Dat kan, afhankelijk van uw systeem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal checklists, hoe het rapport eruit moet zien, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw checklist digitaal.

Stuur ons uw huidige checklist. Wij maken een voorproefje: uw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.

  1. Uw voorproefjeUw checklist digitaal, plus het rapport dat uw klant krijgt.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw checklist en rapport eruitzien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Veldrapportage en inspecties → · Kennisbank